Gizlilik ve verilerim

ELMS Çalışan, işvereninizin ELMS sistemindeki personel hesabınızla işe giriş ve işten çıkış bildirmenizi sağlar. Uygulama geliştiricisi AR OTOMASYON LIMITED SIRKETI (AR Industries) şirketidir. İş ilişkisindeki personel kayıtlarının kullanımını, erişim yetkilerini ve saklama işlemlerini hesabınızı sağlayan işveren yönetir.

Hangi bilgiler kullanılır?

• Hesap: Kullanıcı adı ve şifre, seçtiğiniz ELMS merkezinde oturum açmak için gönderilir. Uygulama şifrenizi kalıcı olarak saklamaz; oturum belirtecini cihazın güvenli depolama alanında tutar. Personel adı, sicil numarası ve son mobil kayıtlar merkezden alınarak size gösterilir.
• Giriş ve çıkış: İşlem türü, kayıt kimliği, personel hesabıyla ilişkisi ve sunucunun kayıt saati ELMS merkezinde saklanır.
• İşlem konumu: Enlem, boylam, ölçüm zamanı, tahmini doğruluk ve telefonun deneme konumu bildirimi kullanılır. Konumunuz, ilgili giriş veya çıkışı inceleyen yetkili yönetici ve İnsan Kaynakları kullanıcıları tarafından ELMS’te haritada görülebilir.
• Bağlantı güvenliği: Merkez ve ağ hizmeti sağlayıcıları, hizmeti sunmak ve kötüye kullanımı önlemek için bağlantı ve güvenlik kayıtlarını işleyebilir.

Konum izni ve kontrol işlemi

Konum izni yalnız uygulamayı kullanırken istenir. İzni vermediğinizde konumlu giriş veya çıkış gönderilmez. Yeterince güncel ve hassas ölçüm alınamazsa kayıt oluşturulmaz; yeniden ölçmeniz istenir. Konum doğruluğu bir tahmindir ve fiziksel varlığı kesin olarak kanıtlamaz.

Konumu kontrol et düğmesi yalnız telefonda ölçüm yapar; bu kontrol konumu ELMS merkezine göndermez ve giriş veya çıkış kaydı oluşturmaz. Telefon ayarlarından konum iznini istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Bilgiler nereye gönderilir?

İşlemler uygulamada seçili HTTPS merkez adresine gönderilir. AR Industries kurulumu için bu adres https://elms.misplus.app adresidir; kayıtlar şirketin ELMS sunucusunda tutulur. Bu bağlantıda Cloudflare ağ ve güvenlik hizmeti kullanılır. Ağ hizmeti sağlayıcısı, hizmetin sunulması için bağlantı trafiğini işleyebilir. Farklı bir işverenin merkezini kullanıyorsanız o işverenin veri işleme ve saklama uygulamalarını da öğrenmelisiniz.

ELMS Çalışan reklam veya reklam amaçlı izleme bileşeni içermez. Telefonun rehberini, mesajlarını, mikrofonunu veya fotoğraflarını toplamaz.

Cihazda saklama ve güvenlik

Veriler HTTPS ile iletilir. Oturum bilgisi ve cevabı henüz alınamamış bir işlem, tekrar kayıt oluşmasını önlemek amacıyla cihazın güvenli depolama alanında tutulur. Sonucu doğrulanan bekleyen işlem cihazdaki bu alandan kaldırılır. Hesaptan çıkışta cihazdaki oturum bilgisi kaldırılır. Merkezde mobil konum kayıtları şifrelenerek saklanır ve haritaya erişim yetkili yönetim hesaplarıyla sınırlandırılır.

Saklama, düzeltme ve silme talepleri

İşvereniniz, çalışma kayıtları için iş ilişkisinin amacı ve kendisine uygulanan saklama yükümlülüklerine göre saklama ve imha sürelerini belirler. ELMS Çalışan bütün işverenler için tek bir otomatik silme süresi uygulamaz. Kendi hesabınıza uygulanan süreyi İnsan Kaynakları biriminizden öğrenebilirsiniz.

Hesabınızın kapatılmasını, bilgilerinizin düzeltilmesini veya verilerinizin silinmesini işvereninizin İnsan Kaynakları birimine ya da ahmet@arindustries.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda “ELMS Çalışan veri talebi”, adınız, işvereniniz ve talep ettiğiniz işlemi belirtmeniz yeterlidir; şifrenizi göndermeyin. Kimliğiniz ve talebiniz doğrulanarak yetkili işverene yönlendirilir. Saklanması gereken kayıtlar varsa, işveren bu kayıtlar ve saklama gerekçesi hakkında bilgi verir. Hesabın kapatılması, yasal olarak saklanması gereken çalışma kayıtlarının otomatik olarak silinmesi anlamına gelmez.

Uygulamada herkese açık hesap oluşturma bulunmaz; hesabınız işvereniniz tarafından sağlanır.

İletişim

AR OTOMASYON LIMITED SIRKETI · AR Industries
ahmet@arindustries.com.tr